Logiciel Gestion des Achats en Algérie : Le Module Achats Locaux & Achats Étranger Intégré à Pro ERP

Le module de gestion des achats qui fait partie intégrante de Pro ERP : maîtrisez vos achats locaux et vos dossiers d’Achats Étranger, du calcul du coût de revient réel au déversement comptable automatique.

Le module de gestion des achats fait partie intégrante de Pro ERP, la suite logicielle éditée par Protid Systems (19 ans d’expertise en Algérie). Conçu pour les entreprises industrielles et de négoce, il unifie sur une base de données unique le traitement des achats locaux et la gestion experte des dossiers d’Achats Étranger, garantissant un calcul au centime près du coût de revient réel dédouané (PUMP) incluant frais de douane, surestaries et emmagasinage portuaire.

1. Gestion Complète des Achats Étranger dans l’ERP

Gérez avec rigueur l’ensemble des procédures administratives, bancaires et douanières de vos achats importés :

  • Dossier d’Achats Étranger centralisé : Suivi de bout en bout par N° de dossier, proforma fournisseur international, devises (EUR, USD, etc.), taux de change et Incoterms (FOB, CFR, CIF, EXW, DDP).
  • Domiciliation bancaire & Règlements internationaux : Enregistrement de la banque domiciliataire, numéro de domiciliation, suivi des Lettres de Crédit (Crédoc / LC), Remises Documentaires (Remdoc) et virements bancaires devises.
  • Traçabilité documentaire : Centralisation numérique du connaissement maritime (Bill of Lading B/L), lettre de transport aérien (LTA), certificat d’origine, note de colisage (Packing List) et déclaration douanière D10.
Module Gestion des achats et achats étranger intégré à Pro ERP Algérie

2. Frais de Douane, Surestaries, Emmagasinage & Coût de Revient

Intégrez l’ensemble des coûts logistiques, portuaires et fiscaux pour éliminer toute mauvaise surprise sur vos marges :

⚓ Frais Portuaires, Surestaries & Emmagasinage

  • Contrôle des Surestaries (Demurrage) : Suivi des franchises de jours accordées par les armateurs et alertes proactives pour restituer les conteneurs dans les délais et éliminer les pénalités financières.
  • Frais d’Emmagasinage & Magasinage sous douane : Calcul et imputation des frais de séjour portuaire (EPAL, DP World, ports secs), acconage et manutention.
  • Décompte Transitaire & Transport : Gestion des honoraires de dédouanement et du transport terrestre port-usine.

🏛️ Taxes Douanières & Coût de Revient Réel (PUMP)

  • Taxation Douanière Complète : Droits de Douane (DD), Taxe Complémentaire Provisoire de Sauvegarde (TCPS / TCS), Redevance de Formalité Douanière (RFD) et TVA douanière.
  • Ventilation Automatique des Coûts : Répartition automatique de tous les frais d’approche (au prorata de la valeur, du poids brut ou du volume) sur chaque article du dossier.
  • PUMP Réel Dédouané : Valorisation instantanée des stocks au prix de revient réel dès la réception en entrepôt.

3. Gestion des Achats Locaux & Approvisionnements

Optimisez vos relations avec les fournisseurs nationaux et sécurisez vos approvisionnements :

  • Demandes d’Achat (DA) & Circuits de validation : Expression des besoins par service et approbation hiérarchique selon les seuils budgétaires.
  • Comparateur de prix & Consultations fournisseurs : Analyse comparative multi-fournisseurs (prix unitaire, délais de livraison, conditions de paiement).
  • Rapprochement 3-Way Automatisé : Contrôle strict de conformité entre le Bon de Commande (BC), le Bon de Réception (BR / BL Fournisseur) et la Facture Fournisseur pour éviter toute anomalie.
  • Suivi des règlements & Échéanciers : Gestion des délais de paiement, retenues à la source fiscales et suivi des acomptes.

4. Interconnexion Native avec l’Écosystème Pro ERP

Le module Achats communique en temps réel avec tous les autres modules de l’ERP :

  • Pro ERP (Finance & Comptabilité SCF) : Déversement automatique des factures d’achat, des écritures d’Achats Étranger et des règlements devises dans la comptabilité générale sans aucune ressaisie.
  • GPAO Usine & Contrôle Qualité : Approvisionnement synchrone des matières premières pour la planification des ordres de fabrication (OF) et fiches recettes.
  • WMS Gestion d’Entrepôt : Réception des conteneurs, dépotage à quai, contrôle qualité et rangement guidé sur racks d’entrepôt.
  • Gestion Commerciale : Réapprovisionnement automatique des stocks selon les seuils d’alerte et la vélocité des ventes.

Foire Aux Questions (FAQ) : Module Achats & Achats Étranger Pro ERP

Le module de gestion des achats est-il autonome ou intégré à Pro ERP ?

Le module de gestion des achats fait partie intégrante de Pro ERP. Il partage la même base de données unique, permettant une mise à jour instantanée des stocks (WMS), un calcul automatique des coûts de revient en production (GPAO) et une écriture comptable immédiate en comptabilité financière (SCF).

Comment le logiciel calcule-t-il le coût de revient réel d’un dossier d’Achats Étranger ?

Le logiciel consolide la valeur d’achat FOB/CIF en devises (convertie au taux de douane) et y additionne l’ensemble des frais d’approche (fret, assurance, droits de douane DD, taxe TCS, redevances RFD, honoraires transitaire, manutention, surestaries et emmagasinage). Ces frais sont ventilés automatiquement au prorata de la valeur, du poids brut ou du volume pour fixer le PUMP réel de chaque article dédouané.

Comment éviter les pénalités de surestaries maritimes grâce au logiciel ?

Le module intègre un suivi rigoureux des franchises de jours accordées par la compagnie maritime dès l’arrivée du navire. Des alertes automatiques préviennent les équipes logistiques avant l’expiration du délai franc pour accélérer le dédouanement et le retour des conteneurs vides.